REGLEMENT DE RESERVATION ET D’UTILISATION

DES TERRAINS DE L’A.S.MEUDON TENNIS (club municipal)

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PREAMBULE

Toute personne inscrite à la section tennis de l’A.S.MEUDON doit connaître le règlement et s’y conformer.

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Chaque membre à jour de sa cotisation recevra un code d’accès strictement personnel (identifiant et mot de passe) lui permettant de réserver.

La licence (assurance de la F.F.T) est valable du 1er Septembre au 31 Août.

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Il existe différentes formules d'adhésion (voir dossier d’inscription).

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L’accès aux courts est strictement réservé aux membres de l’A.S.MEUDON TENNIS, à jour de leur cotisation. Ainsi les joueurs présents sur les terrains doivent correspondre aux noms sur les réservations. Il est interdit de jouer avec le nom d’un autre adhérent. Il est rappelé qu’il est possible de jouer avec une personne non adhérente au club en achetant des invitations (voir plus bas).

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RESERVATION DES COURTS

Les réservations se font uniquement par internet (via le site du club asmeudontennis.com) selon les règles en vigueur.

Le règlement de réservation (périodes, occupants des courts, etc…) pourra être modifié en fonction des nécessités.

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UTILISATION DES COURTS

L’heure indiquée à la pendule du stade fait foi

• COURTS DECOUVERTS 8h00 à la nuit (21h45 au plus tard, 19h45 les Dimanches et jours fériés)

• COURTS COUVERTS 8h00 à 21h45 (19h45 les Dimanches et jours fériés)

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En cas d’intempéries ou de travaux, les responsables des stades décident de l’accès aux courts ; en leur absence, les personnes habilitées de l’A.S.M prennent la décision.

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Les courts de tennis, ainsi que les installations sportives de la ville, sont fermées les 25 décembre, 1er janvier et 1er mai. Seul le site de Trivaux reste ouvert les 14 juillet et 15 août. Le complexe sportif René Leduc est fermé pendant plusieurs semaines au cœur de l'été (habituellement entre le 15 juillet et le 15 août).

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Murs d'entraînement : Accès autorisé à partir de 9h00. 30mn maximum en cas d’affluence.​

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INVITATIONS

Afin de faire découvrir notre club mais aussi pour permettre aux adhérents d'inviter de manière ponctuelle amis et famille, des invitations sont possibles au tarif de 8 euros de l’heure. Ces invitations doivent être achetées à l’avance et leur nombre maximum est fixé à 5 par année sportive et par adhérent.

Important: toute invitation utilisée puis retirée sera perdue. Les invitations perdues en cas d’intempérie ou de force majeure seront re-créditées sur demande auprès du secrétariat.

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DIVERS

Les cotisations (membre actif ou école de tennis) constituent une adhésion à un projet associatif et non une avance sur prestation et ne sont à ce titre remboursées en aucun cas.

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ECOLE DE TENNIS

Durant le trajet domicile / stade et retour, les enfants ne sont pas sous la responsabilité de l’Association. Avant de déposer leur(s) enfant(s) au club, les parents doivent s’assurer qu’il y a un responsable pour les accueillir. Les enfants restent donc sous l’entière responsabilité des parents, sauf pendant la durée des cours.

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COMPETITIONS

Des courts sont réservés pour les entraînements et les compétitions (championnats, tournois). Les membres de la section sont informés par les moyens de communication utilisés par la section.

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ARROSAGE PRINCIPAL DES COURTS EN SAISON D’ETE

En saison d’été, les responsables de stade procèdent au nettoyage et à l'arrosage des courts lorsqu’ils l’estiment nécessaire. Cette opération s’effectue en soirée, court par court, aux horaires d’intervention prévus. Les adhérents se conforment à ces dispositions en libérant au fur et à mesure les terrains.

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DISCIPLINE

« Le civisme de chacun contribue au bien-être de tous »

• Une tenue de tennis correcte et le port de chaussures de tennis adaptées à la surface de jeu sont obligatoires. Les chaussures de "running" sont en particulier strictement interdites sur les courts en terre battue.

• Le matériel est sous la protection des membres du club. Il est demandé aux adhérents de signaler toute dégradation ou absence de matériel auprès du secrétariat ou via une remontée d'incident (QR Code ou lien sur le site).

• Les terrains et les locaux doivent être laissés en parfait état de propreté (passer le filet et balayer les lignes après chaque période de jeu, et arroser régulièrement en période de chaleur).

• Les adhérents doivent se conformer toujours aux instructions des gardiens, en particulier concernant les horaires de fermeture et sur l'interdiction d'accéder aux courts lorsque ceux-ci sont impraticables.

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Il est notamment rappelé qu’il est formellement interdit :

• De communiquer son code à autrui (ou d’utiliser le code d’un autre membre) pour réserver

• De jouer sans avoir une réservation à son nom et prénom lorsque le court n’est pas réservé par le joueur sur le terrain

• D’utiliser tout logiciel de réservation automatique et de surveillance

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En cas de faute répétée ou grave de la part d’un membre, le bureau peut procéder à la suspension temporaire ou à la radiation de ce membre, la cotisation restant acquise au club.

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RÈGLES DE RÉSERVATION

Vous pouvez :

• Réserver jusqu’à 10 jours en avance (la mise à disposition des réservations est effective à 20h).

• Avoir 2 réservations actives : 

  • 1 réservation en heure creuse et 1 réservation en heure pleine

  • 2 réservations en heure creuse

• Réserver jusqu’à 15 minutes avant la partie depuis Internet

• Réserver jusqu’à 1 minute avant la partie depuis la borne de réservation présente sur les sites de René Leduc et de Trivaux (quel que soit le nombre de réservations actives non effectuées)

• Faire une nouvelle réservation le samedi ou le dimanche pour le même jour, une fois votre première partie jouée; ceci si vous jouez en extérieur.

Chaque réservation doit être complète dans les 15 minutes qui suivent la création de la réservation.

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HEURES CREUSES

En SEMAINE, sont considérées heures creuses de 8:00 à 17:00 et heures pleines de 17:00 à 22:00

Le WEEK-END et JOURS FÉRIÉS, les heures de 8:00 à 22:00 sont pleines

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SITE DE RÉSERVATION

Les réservations de terrain se font sur le site ADSL accessible dans la rubrique Réserver.

• Entrez votre identifiant et votre mot de passe

Ils vous ont été communiqués lors de votre inscription. En cas de perte de ceux-ci, veuillez contacter le secrétariat. Pensez à sécuriser votre mot de passe en changeant celui qui vous a été attribué initialement. Votre identifiant doit rester strictement personnel.

• Faites votre réservation de terrain

Les créneaux réservables (cases vertes) sont fonction de votre cotisation (courts couverts/découverts, petit club, heures creuses…). Par défaut, la réservation est faite pour une partie en simple. Vous n’aurez qu’à indiquer le nom de votre partenaire une fois le créneau choisi.

• Confirmation de votre réservation

A la validation de votre réservation, votre partenaire et vous recevrez un mail de confirmation vous rappelant le terrain et le créneau horaire réservé.

 

Il est rappelé ici la règle simple mais indispensable au bon fonctionnement du club: les personnes sur le terrain doivent nécessairement être les personnes titulaires de la réservation.

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Le Bureau de l'AS Meudon Tennis

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